Vedtekter for
Foreningen ARCON
Vedtatt på årsmøte 13.12.2020, sist endret på årsmøte 13.10.2024
§ 1 Formål
§ 1.1 Foreningen ARCON har som hovedformål å arrangere spillfestivalen ARCON og andre spillaktiviteter. Foreningen ARCON drives i og har tilhørighet i Oslo.
§ 1.2 Foreningen ARCON er en frivillig, ikke-kommersiell organisasjon som er religiøst og partipolitisk uavhengig.
§ 1.3 ARCON baserer sin virksomhet på frivillig og ulønnet arbeid. De som arrangerer ARCON kan ikke motta lønn for sitt arbeid.
§ 2 Medlemmer
§ 2.1 Som medlem i Foreningen ARCON regnes alle som har betalt medlemskontingent til foreningen i inneværende kalenderår.
§ 2.2 Alle medlemmer som har betalt kontingent inneværende år kan stille til verv i foreningen og stemme på årsmøtet.
§ 2.3 Medlemskap er åpent for alle som støtter foreningens formål.
§ 3 Årsmøte & ekstraordinært årsmøte
§ 3.1 Årsmøtet er Foreningen ARCONs øverste organ. Alle som har betalt medlemskontingent til Foreningen ARCON inneværende år har tale-, forslags-, og stemmerett på årsmøtet. Stemmegivning er personlig og kan ikke gjøres med fullmakt. Årsmøtet må innkalles med minst tre ukers varsel, og innkallingen skal sendes til alle medlemmer på e-post i tillegg til å publiseres åpent på nett og sosiale medier.
Årsmøtet kan innvilge tale og forslagsrett til gjester og observatører ved 2/3 flertall.
§ 3.2 Årsmøtet skal alltid behandle følgende saker:
- Godkjenning av innkalling, dagsorden
- Valg av ordstyrer og referent
- Komiteens beretning
- Regnskap for foregående år
- Vedtektsendringer
- Valg
§ 3.1 Årsmøtet er Foreningen ARCONs øverste organ. Alle som har betalt medlemskontingent til Foreningen ARCON inneværende år har forslags-, og stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet må innkalles med minst tre ukers varsel.
§ 3.3 Alle forslag til årsmøte som vedtektsendringer, programforslag, etc., må sendes inn til komiteen senest to uker før årsmøtet. Sakspapirer gjøres tilgjengelige for medlemmene en uke i før møtet.
§ 3.4 Det kreves
- enstemmighet i komiteen
- eller 2/3 flertall i komiteen
- eller flertall i administrasjonsutvalget
- eller at et antall medlemmer som tilsvarer 1/3 av fjorårets medlemstall krever det i skriftlig form til komiteen
før det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte, som følger de samme tidsfristene og innkallingsformene som ordinære årsmøter. Ekstraordinære årsmøter kan kun behandle de saker som blir angitt i innkallingen.
§ 3.5 Det velges minst fire komitemedlemmer på et ordinært årsmøte. Dersom et komitemedlem frafaller kan komiteen supplere seg selv.
§3.6 Det velges to medlemmer til administrasjonsutvalget på hvert årsmøte, og medlemmene sitter i to år.
§ 4 Komiteen
§ 4.1 Komiteen består av minst fire personer. Komiteen er vedtaksdyktig når minst halvparten av medlemmene, men ikke færre enn tre, er til stede. Komitemøter innkalles med minst en dags varsel med mindre komiteen enstemmig vedtar noe annet.
§ 4.2 Komiteen konstituerer seg selv og utnevner en leder og en økonomiansvarlig på første møte etter årsmøtet.
§ 4.3. Komiteen har ansvar for foreningens økonomi og vedtar budsjett for foreningen. Komiteleder og økonomiansvarlig har tegningsrett i felleskap og prokura hver for seg. Komiteen kan i tillegg delegere fullmakter til enkeltpersoner etter behov.
§ 4.4 Komiteen utnevner utvalg og delegerer ansvar etter behov.
§ 5 Administrasjonsutvalget
§ 5.1 Administrasjonsutvalget er et årsmøtevalgt organ som skal sikre at foreningens midler forvaltes på en god måte og at faste søknader om offentlig støtte sendes i tide.
§ 5.2 Utvalget består av fire medlemmer som sitter i toårige perioder.
§ 5.3 Utvalget er underlagt komiteen. Alle medlemmer i utvalget skal ha lesetilgang til alle systemer som vedrører økonomi, herunder medlemssystem og nettbank. Utvalget skal bistå komiteen med å utarbeide gode økonomiske retningslinjer.
§ 6 Vedtekter
§ 6.1 Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha vært på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Vedtektsendringer trer ikke i kraft før etter at årsmøtet er avsluttet.
§ 7 Oppløsning
§ 7.1 Oppløsning av Foreningen ARCON kan bare behandles på ordinært årsmøte. Det kreves 2/3 flertall på 2 (to) påfølgende ordinære årsmøter for å vedta oppløsning.
§7.2 Sammenslutning med andre foreninger anses ikke som oppløsning av Foreningen ARCON. Vedtak om sammenslutning og nødvendige vedtektsendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om vedtektsendring, jfr. § 6.
§ 7.3 Ved en oppløsning skal Foreningen ARCON sine eiendeler etter oppgjør med kreditorer tilfalle (50 %) ARES (Org. Nr.: 995 070 065) og (50 %) Johannes H. Bergs Minnefond (Org. Nr.: 910 256 351).