Dato
Spillfestivalen ARCON 41 arrangeres den 20. til 23. juni 2025. Dørene er åpne for deltakere fra kl. 17.00 fredag til kl. 14.00 mandag.
Sted
Festivalen finner sted på Hartvig Nissens skoles lokaler på Helsfyr i Oslo (Grenseveien 95).
Skolen er moderne, universelt utformet og lett tilgjengelig. Trenger du å bruke heisen? Spør i resepsjonen!
Adkomst
Med kollektivtransport:
- T-bane: Linje 1, 2, 3 eller 4 til Helsfyr. Gå ut av stasjonen i retning Fyrstikktorget.
- Lokalbuss: Linje 20, 21, 23, 37, 66, 68, og 76 stopper på Helsfyr. Linje 37 går døgnet rundt, og det går nattbuss natt til lørdag og søndag.
- Regionalbuss: Linje 100, 110, 300, 375 og 400 stopper på Helsfyr.
- For rutetider, se Ruter.no.
Med bil:
- Det er parkering rett ved skolen til 100 kr/t eller 520 kr/dagen.
- I Fredrik Selmers vei 5 er det noe rimeligere parkering, men det er litt lenger unna.
- Unntaksvis og ved spesielle behov, kan vi tilby parkering i kjelleren til 50 kr/t eller 300 kr/dagen. Kontakt oss på forhånd for å reservere plass.
Vi tar forbehold om at priser kan endre seg. Tilreisende med bil bør vurdere å parkere utenfor byen og ta kollektivtransport inn!
Frispilling
På ARCON er det alltid noe gøy å gjøre, også utenom det faste programmet!
- Brettspill: Vår samarbeidspartner ARES tar med seg sin store brettspillsamling. Her kan man låne spill når som helst og kose deg med favorittene dine – eller prøve noe nytt!
- Dungeons & Dragons: Med Adventurers League kan du enkelt bli med på eventyr når det passer – bare møt opp til puljestart!
- Ingen å spille med? Ikke noe problem! Bare spør rundt – det er alltid mange som ser etter noen å spille med! Foajeen, kantine og frispillingsområdene er gode steder å treffe nye folk.
Påmelding
Vil du sikre deg plass på det du vil være med på? Da bør du forhåndspåmelde deg! Det gjør du ved å lage bruker på nettsidene og melde deg på ønskede aktiviteter på programmet når dette er klart.
- Ingen påmelding? Null stress. Bare møt opp likevel, men vær obs på at forhåndspåmeldte deltakere har fortrinnsrett. Arrangører gjør opprop om nødvendig.
Programmet er organisert i nummererte puljer på to timer med felles pauser imellom. Dette er for at flest mulige deltakere skal kunne få delta på mest mulig, uten uheldige overlapp. Lengre aktiviteter foregår over flere sammenhengende puljer.
Billetter
Billetter kjøper du i nettbutikken, men du kan også betale i døra. På fredag og mandag er det gratis inngang, og det er både helgepass og dagspass tilgjengelig. Bestiller du på forhånd, får du billetten til en snillere pris!
Kantine
Der er kantine på skolen som serverer både varm og kald mat dagen lang, vanlig og vegansk. Glutenfritt alternativ er tilgjengelig på bestilling.
Tebar
ARCONs ikoniske te- og kaffebar er åpen fra fredag til søndag!
- Årets festivalkrus bestiller du i nettbutikken.
- Eksklusive termokrus vil også være til salgs på festivalen.
Ved kjøp av krus, får du gratis te og kaffe gjennom hele festivalen!
Åpningstider
Skolen er åpen for festivaldeltakere og inviterte gjester. Vi holder åpent døgnet rundt fra vi åpner fredag til vi stenger mandag. Det er program gjennom hele helgen, inkludert mandag. Frispillingsområdet er døgnåpent.
Fredag ettermiddag rigger vi opp festivalen og vi åpner for alle når vi er ferdig rigget, senest når programmet begynner. Vi oppfordrer alle som ankommer tidlig om å være med på opprigg!
Overnatting
Vi har gratis overnattingsplasser! Det er på sovesal, og du må ta med eget soveutstyr og liggeunderlag.
- Overnatting krever forhåndspåmelding, som du gjør tilsvarende andre programposter.
- Vi ber deg som skal overnatte om å rigge opp senest kl 22.00 den dagen du ankommer.
- Det er dusj i lokalene. Husk å pakke det du trenger av toalettsaker!
- Vil du heller ta inn på hotell? Vi anbefaler Scandic Helsfyr, som ligger rett i nærheten.
Verdisaker
Det er skap tilgjengelig på skolen som du kan låse ting inn i, men du må ha med egen hengelås. Husk å tømme skapet før du reiser. Vi har ikke tilgang til skolen etter festivalen, og vi kan desverre ikke ta ansvar for deltakeres eiendeler.
Salg
Privatpersoner og organisasjoner kan fritt drive hobbybasert salg av brukte og egentilvirkede varer, såfremt dette ikke er til hinder for avviklingen av festivalen. Vi anviser plass og areal etter henvendelse i resepsjonen. Kommersielle aktører må avtale plass på forhånd, kontakt komite@spillfestival.no.
Folk på Arcon
Festivalen ARCON driftes av frivillige. Disse er:
- Staben: Festivalens ledelse. Består av komiteen, oppnevnte ledere og deres utvalgte medhjelpere. De har frivilligskjorte og blå button.
- Frivillige: Snille folk som hjelper til med nødvendige arbeidsoppgaver. De har egen frivilligskjorte.
- Arrangører: Folk som arrangerer spill og andre aktiviteter. Assisteres av spilledere ved behov. De har rød button.
Har du lyst til å hjelpe til som frivillig? Da finner du mer informasjon her. Det vanker goder og fest til de som bidrar!
Vil du være med som arrangør? Se veiledningen her. Som arrangør vanker også goder og fordeler!
Ordensregler
Vi ønsker at alle skal ha en trygg og hyggelig festivalopplevelse. Derfor har vi noen regler for å skape et inkluderende og trivelig miljø:
- Det er ikke tillatt å bruke tobakksprodukter på skolens område, hverken innendørs eller utendørs.
- Det er ikke tillatt å innta alkohol og/eller være synlig beruset i skolens lokaler.
- All bruk av åpen ild, herunder stearinlys, er forbudt i skolens lokaler.
- Vi ber alle deltakere bære adgangsbeviset godt synlig. Unntaket er fredag og mandag, da det er fri inngang. Alle gyldige eksterne besøkende, pressefolk eller lignende skal også være registrert i resepsjonen.
- Det er ikke anledning til å bære våpen eller replika av våpen i lokalene.
- Dyr er ikke tillatt i ARCONs lokaler.
- Deltakere skal rydde etter seg når de er ferdige med et spill.
- I sovelokalene skal det være stille. Det er kun tillatt å sove i disse.
- Deltakere bes ellers rette seg etter henvisninger fra festivalledelsen. Vi forbeholder oss retten til å bortvise deltakere.
Vær ellers vel møtt på ARCON, og vi ønsker deg hjertelig velkommen, enten du er garvet veteran eller helt ny på festivalen vår!