Tid
I år har vi to auksjoner, på lørdag fra kl. 13:00-15:45, og på søndag fra kl. 13.00-maksimalt 17.00. (Se «når blir hvilke varer solgt?» lengre ned.)
Hva kan jeg selge på auksjonen?
Auksjonen vil selge brettspill, rollespill, kortspill, miniatyrspill, rekvisita til levende rollespill (som laivvåpen o.l.), og dertil tilhørende utstyr. Vi kan også ta imot annet materiale direkte relatert til spill, som spillblader, terninger, oppbevaringskofferter til miniatyrspill og lignende.
Vi vil ikke lenger ta i mot DVDer, PC-spill, pocketbøker og lignende, med mulig unntak for høyst spillrelaterte ting. Unntak skal godkjennes av auksjonarius før materialet leveres. Send mail til ursus1@gmail.com dersom du har spørsmål om hva som er egnet auksjonsmateriell.
Når blir hvilke varer solgt?
Rollespill og brett-/kortspill har egne puljer i år. Brett/kortspill er på lørdag, rollespill på søndag, og det som måtte være igjen av spill vi ikke rekker selge på lørdag kommer sammen med diverse etter at vi er ferdige med rollespill på søndag.
13.00-13.30
Registrering/utdeling av budnummer, forklaring av auksjonsregler, organisering.
13.30-17.00
Salg av rollespill og spill-relaterte gjenstander, med høyt ettertraktede, sjeldne eller verdifulle spill prioritert. Brettspill og kortspill som ikke ble utbudt på lørdag, kommer på slutten av denne auksjonsomgangen. Når de siste varene er solgt eller klokken har blitt 17.00, avslutter vi. Varer man har fått tilslag på, betales for, og må medbringes fra lokalet.
Budgivning
By raskt, høyt og tydelig!
Minstebud kr. 30,- Deretter bud i hele tiere. Til minne om Douglas Adams er også kr. 42,- et lovlig bud. Du betaler med kort eller Vipps. Kontantenes tid er forbi.
Man viser budnummeret når man byr, og holder det oppe etter å ha vunnet et bud. Sekretariatet skal da bokføre salget og gjenstanden legges på tildelt plass. Man får ikke utdelt noe man har vunnet budet på før man har gjort opp for seg. Oppgjør kan normalt bare foregå i pauser og umiddelbart etter auksjonens slutt.
Innlevering av salgsmateriale
Innlevering på Programrommet under Arcon. Send en SMS til auksjonarius på tlf. 971 53 844 og si fra, hvis auksjonarius er ledig kan vi avtale å møtes for å gjøre innleveringen og utbudet enklest og best for alle involverte. Hvis ikke, er rutinene for innlevering kjent for program. Det lønner seg å levere materiale tidlig (f.eks. fredag kveld eller lørdag formiddag), for å være sikker på at vi har best mulig oversikt over det vi skal selge og helst kan henge opp auksjonsliste (uten bankinformasjon) et sentralt sted for å friste folk til å komme og by.
Det er ikke mulig å levere auksjonsmateriell i forkant av Arcon i år. Ta kontakt med auksjonarius per epost (ursus1@gmail.com) eller SMS (971 53 844) om du har spørsmål om det du vil levere til auksjonen. Dersom du må levere auksjonsgjenstandene på fredagen i forbindelse med opprigg av Arcon, så må også auksjonarius kontaktes på forhånd.
Husk å fylle ut auksjonsliste i tre eksemplarer (fåes på Programrommet, eller lastes ned og printes i forkant, se slutten av dokumentet) med navn, adresse, og kontonummer. Det er anledning til å angi høyere minstepriser enn kr. 30,-, men det anbefales ikke. Høyere minstepris begrenser ofte budene kraftig til å begynne med, og hvis budgivningen på dine ting aldri kommer i gang, så blir de rett og slett ikke solgt.
Vi tar forbehold om at innlevert materiale ikke kan garanteres utbudt, og at prioritering av materiale er helt opp til auksjonarius og auksjonsteamet.
Bunting/pakkeløsning
En hel pakke med spill kan gå som en enkelt gjenstand – det er helt opp til selgeren. Om det leveres en stor mengde spill eller annet som IKKE er sortert sammen i hensiktsmessige pakker, kan selger avtale at auksjonarius setter sammen slike pakker for lettere salg etter eget skjønn. Dette lar seg enklest gjøre med tidlig innlevert materiale. Vi anbefaler at alle spill som leveres til auksjonen pakkes på en måte som hindrer at løse deler kommer bort fra spillet og at det er klart hva som hører sammen i hvilken pakke.
Gebyr, provisjon og utbetaling av penger
Arcon skal ha et gebyr på 20,-. for hvert salgsutbud, uansett om det blir solgt eller ikke, som betales ved innlevering (“depositum”). Dette er for å forhindre at man får inn syv tusen terninger eller 50 eksemplarer av Ludo ment å selges separat. (En bunt/pakke med flere gjenstander vil altså gå som ett utbud, og du skal dermed bare betale 20,- i gebyr for hele pakken.)
Arcons provisjon er på 10 %, minimum kr. 20,- pr gjenstand. Hvis du får mindre enn 200,- pr. gjenstand, så får du med andre ord hele salgssummen utbetalt, får du mer, så blir gebyret 10 % av salgsprisen. Depositumet for de solgte gjenstandene blir trukket fra gebyret, og det overskytende gebyret blir så trukket fra salgsprisen, og resten utbetalt til deg. Selgerne må selv hente evt. usolgte gjenstander fra Programrommet etter auksjonen, Arcon tar ikke ansvar for disse. Usolgte gjenstander som ikke er avhentet ved festivalens slutt, vil bli kastet eller gitt bort.
Oppgjør utbetales til din bankkonto vanligvis innen onsdagen etter Arcon, så det er svært viktig at korrekt navn, adresse og kontonummer oppgis på auksjonsskjemaet.
Dersom salgssummen doneres til Johannes Bergs minnefond, tar Arcon hverken gebyr eller provisjon (merk at vi uansett bare mottar spillrelatert materiale, se «Hva kan jeg selge på auksjonen» over).