OPPDATERT: Årsmøte i Foreningen ARCON 2015 – 24/8-2015
Oppdatering: Innkalling og sakspapirer Foreningen ARCONs årsmøte 2015 og Innkalling og sakspapirer Foreningen ARCONs årsmøte 2015
I henhold til Foreningen ARCONs vedtekter § 3.1 «Årsmøtet må innkalles med minst tre ukers varsel.» Det innkalles herved til årsmøte i Foreningen ARCON den 24. August 2015 kl 18.00.
Sted: Lokalene til Hyperion i Kolstad gata 1.
Det settes opp beskjed på døra om hvordan innslipp kommer til å fungere.
I henhold til §3.2 må alle saker og forslag til årsmøtet være styret i hende senest 9. August 2015. Sakspapirer skal være tilgjengelige 1 uke før møtet. Forslag kan sendes til styret@spillfestival.no.
Årsmøtet er Foreningen ARCONs øverste organ. Alle som har betalt medlemskontingent til Foreningen ARCON inneværende år har forslags-, og stemmerett på årsmøtet.
Årsmøtet skal alltid behandle følgende saker:
- Godkjenning av innkalling, dagsorden
- Valg av ordstyrer og referent
- Styrets beretning
- Regnskap og budsjett
- Vedtektsendringer
- Valg
OBS! OBS!
Merk at det i år ikke legges opp til spillkveld / spilldag i forbindelse med årsmøtet.
På grunn av tidsfrist for å levere årsmøte godkjent regnskap til Hyperion for å kunne søke om momskompensasjon måtte vi fremskynde årsmøtet som var planlagt arrangert under MiniARCON senere i høst.
Hilsen styret i Foreningen ARCON