Sogn videregående ligger langs Ring 3 rett ved Ullevål Stadion. Merk at det kun er avkjøring i vestgående retning. Om man kommer fra Smestad, må man ta først avkjøring (til Tåsen) og snu i rundkjøringen. Avkjøringen i vestlig retning er merket Sogn og skolen ligger direkte på venstre hånd etter man har tatt av. Parkeringsplassen utenfor skolen kan benyttes med et parkeringsbevis fra Arcon som fås i resepsjonen. Merk at lørdag rundt 15 begynner en fotballkamp på Ullevål med et komplett kaos av biler som resultat. Det kan være lurt å finne plass før dette eller etter kampen.
Mer informasjon om kollektiv trafikk i Oslo finner du på www.trafikanten.no eller telefon 177.
T-bane linje 3 Sognsvann, linje 4 Ringen og linje 5 Storo stopper på "Ullevål stadion" og går fra alle stasjoner i sentrum (Jernbanetorget/Oslo S, Stortinget, Nationaltheateret). Pass på at du tar banen retning vest fra sentrum siden samtlige baner har samme nummer (men annet navn) i motsatt retning. Fra stasjonen fortsetter du opp på Ullevålsveien og går nordover forbi Ullevål Stadion og over Ring 3 på gangbruen til Sogn Videregående. Se kart på denne siden.
Selv om T-bane er å foretrekke, går sporvognene linje 17 og 18 går fra sentrum til endestasjonen Rikshospitalet. Herfra følg trikkesporet tilbake nedover bakken Sognsvannsveien mot bensinstasjonen og McDonald's. Fortsett videre langs Ring 3 til du får Sogn Videregående på venstre hånd.
Bussene 23 og 25 stopper ved Ullevål stadion på begge sider av Ring 3. Samme gjelder flybussekspressen F3 om man kommer langveisfra. Se kart på denne siden.
Årets ARCON arrangeres 25/6 til 27/6 2010. Fristen for forhåndsbetaling og forhåndspåmelding er 19. juni 2010. Torsdag 24/6 blir det frispilling for alle som vil. Frispillingen startet når vi har rigget - ca. kl. 19.00.
Er det første gang du skal til ARCON? Informasjonen under kan bli litt for detaljert. Fortvil ikke, for alt du trenger å gjøre er følgende: Betal kr. 250,- før fristen til ARCON co/Hyperion, Akersbakken 12, 0172 Oslo, kontonummer 1503.15.58848 og skriv "nytt medlem - medlemskontigent" i kommentarfeltet. Ta med kvitteringen på festivalen. MERK! Arcon har i år fått nytt kontonummer! Oppdater mottakerregisteret i nettbaken din og sjekk at nummeret er riktig før du betaler! Har du betalt inngang og kontingent før du fikk brosjyren trenger du alikevel ikke å fortvile, da betalinger til både den gamle og den nye kontoen blir registrert i år. Fra og med neste år tar vi kun mot betaling til vårt nye kontonummer.
Please contact us on e-mail arcon@spillfestival.no for help and information on international registration.
Informasjon om betaling finner du på siden Betaling.
Ved å delta på spillfestivalen blir man medlem i foreningen ARCON. Medlemskontigenten er på kr 50,-, og inngår i deltakeravgiften. ARCON er tilsluttet Hyperion (Norsk Forening for Fantastiske Fritidsinteresser) som en demokratisk medlemsforening, og ved å bli medlem i Arcon blir man på den måten også medlem i Hyperion. Vil du vite mer om Hyperion kan du besøke deres nettsider på http://www.n4f.no.
Har du forhåndsbetalt, kan du også forhåndspåmelde deg til turneringer. Påmeldingen skjer på våre nettsider helt frem til fristen. Rekker du ikke betale før fristen, må din påmelding gjøres under selve festivalen. I resepsjonen ligger det lister to puljer frem i tid hvor du kan skrive deg på. Uansett kan du bare melde deg på én turnering i hver pulje. Du får selvsagt bare meldt deg på til innledende runder, det vil si alt annet enn kvartfinaler, semifinaler og finaler. Hvis en turneringer har flere innledende kvalifiseringer, kan du kun melde deg på én av disse. Kvalifiserer du deg til en finale som kolliderer med en turnering du har meldt deg som gopher eller GM, må du så fort som mulig si i fra i resepsjonen at du ikke kan stille. Husk at programmet oppdateres fortløpende på nettsidene våre og at turneringer både kan avlyses og endres etter at brosjyren er gitt ut.
ARCON tilbyr t-skjorter til alle deltagere designet med årets jippo. Husk å angi hvilken størrelse du vil ha, om du vil ha til gutt eller jente samt antallet når du bestiller (hvis ikke får du én t-skjorte til gutt i størrelse XL). I tillegg serverer vi en kongressmiddag under selve arrangementet. Menyen vil bli annonsert på våre nettsider. Merk at middagen i år vil foregå i en pulje. Betaling gjøres sammen med medlemskontigenten og bestilling (av middag og størrelse) skjer på våre nettsider. Tskjorte koster 150 kroner, og kongressmiddag 200 kroner, legg bare denne summen til påmeldingsavgiften.
Har du vært på ARCON de siste årene, har du mest sannsynlig et medlemsnummer (mnr). Dette må skrives i kommentarfeltet på betalingen din slik at vi enkelt kan registrere den i våre systemer. Husker du ikke ditt? Har du fått brosjyren i posten, skal mnr stå på etiketten med navnet ditt på forsiden. Husker du brukernavn og passord på våre nettsider, kan du logge deg inn der og se etter 'Logget inn som brukernavn mnr medlemsnummer' over menyen på venstre på siden. En siste mulighet er å sende oss en e-post (arcon@spillfestival.no) med fullt navn og adresse, så skal vi se hva vi finner.
Hvert år er det noen turneringer som ikke har plass til alle som vil spille. Rekkefølgen deltagere blir ropt opp er da viktig og er som følger: 1) Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling og prioritet (se avsnittet om goder) i rekkefølgen de har betalt, 2) Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling i rekkefølgen de har betalt, 3) Forhåndspåmeldte med betaling i døra i rekkefølgen de har påmeldt seg, 4) Påmeldinger under selve festivalen i rekkefølgen de har skrevet seg opp. Som du ser av listen er både prioritet og tidlig betaling med på å sikre din plass på fulle turneringer. Når det er sagt, finner som regel folk noe annet å spille hvis de ikke kommer med.
Kontaktinformasjon finner du på siden Kontakt
ARCON er basert på frivillig innsats, og vi setter stor pris på de mengdene frivillige som hvert år driver Norges største spillfestival rundt. Følgende grupper med mennesker gjør ARCON til Norges største og kanskje beste spillfestival:
Styret: Ansvarlig for organisasjonen ARCON.Alle får gleden av å være med på å arrangere Norges største spillfestival. Man får maksimalt en T-skjorte av hver type. Gopherdollar er virtuelle penger man kan bytte mot mat og drikke i kantina. Prioritet i turneringer gjør at man har større sjanse å komme med i de spill man er påmeldt på dersom det ikke er nok plasser. (Du har plikt å si fra dersom du ikke kan være GM eller gopher i de puljene du har satt deg opp. Hvis ikke har du sneket i køen uten å gjøre jobben, og snikere blir ikke pent behandlet!). Hvert år kårer vi også beste gopher som får en flott premie! Husk: Uten frivillig arbeid stopper ARCON. NB! De som blir igjen og rydder etter avslutningen på søndag til vi er ferdig får gavekort pålydende 250,- kr der og da. Vi pleier å holde på til ca kl 23 og kose oss med litt mat og drikke underveis. De som trenger overnattingsplass til mandag ordner vi noe for men det må varsles til oss før Arcon.
Arcon blir i år arrangert på Sogn Videregående skole, like ved Ullevål Stadion. Lokalene er tilrettelagt for alle, og det er heis i alle etasjer.
Bygningene er tilgjengelige døgnet rundt for alle med adgangstegn fra vi åpner fredag til vi stenger søndag. Det er program fra 10-03 fredag og lørdag, og 10-16 søndag. Enkelte deler av bygningene låses om natten, men frispillingsområdet med kantine er døgnåpent. Adgangstegn kan kjøpes i resepsjonen. Torsdag rigger vi bygget og det vil ikke være tilgjengelig før vi er ferdigrigget. Normalt ca kl 19. Alle som ankommer tidlig oppfordres til å bidra til rigging. Full deltagelse vil telle som en gopher pulje. Programrommet er betjent fra 10-03.
Tilreisende har prioritet i våre overnattingslokaler. På forhåndspåmeldingen kan du angi ønske om plass. Sovelokalene er åpne for publikum fra torsdag kl 22:00 til søndag 12:00. Husk å hente bagasjen din før det stenger. Egne vakter passer på og vil påse at ordensreglene blir fulgt. Alle former for støy, alkoholbruk og røyking innendørs vil bli slått strengt ned på. De som trenger overnatting fra torsdag til fredag må snarest ta kontakt med komiteen på e-post for å reservere plass.
ARCON tar ikke ansvar for noen deltageres eiendeler. Hvert år opplever vi en eller to tyverier av verdigjenstander. Skulle du være uheldig og bli frastjålet noe, vær vennlig gi beskjed i resepsjonen. Det er skap tilgjengelige på skolen, deltakere kan ta med egen hengelås.
Kantinen selger brus, snacks og mat under store deler av festivalen. Kantinen er åpen døgnet rundt så lenge festivalen er åpen. Det blir arrangert Arcon-pub i nærheten av festivalen. Den er planlagt åpen fredag og lørdag 18:00 til 02:00. Her gjelder vanlig 18 års grense. For øvrig er det butikker, kiosker og bensinstasjoner i nærområdet.
Det er gratis parkering utenfor skolen for Arcons deltakere. Be om parkeringsbevis i resepsjonen.
Privatpersoner og organisasjoner kan fritt drive ikke-kommersielt og hobbybasert salg av spillrelaterte materiale, såfremt dette ikke er til hinder for avviklingen av festivalen. Komiteen anviser plass og areal etter henvendelse i resepsjonen.
Verden har gått under, de døde har våknet og ammunisjon er mer verdifullt enn gull. Arcon, sivilisasjonens siste skanse, har 9 enkle regler alle bes følge. Straffen for brudd er eksil.
1. Rusmidler. Det er forbudt å røyke innendørs og ved inngangspartiene utendørs. Det er også forbudt å drikke alkohol eller opptre beruset på kongressens område.