Årets ARCON arrangeres 25. juni til 28. juni 2009. Fristen for forhåndsbetaling og forhåndspåmelding er .
Er det første gang du skal til ARCON? Informasjonen under kan bli litt for detaljert. Fortvil ikke, for alt du trenger å gjøre er følgende: Betal kr. 100,- før til kontonummer 1503.15.58848 og skriv "nytt medlem - medlemskontigent" i kommentarfeltet. Ta med kvitteringen på festivalen.
Please contact us on e-mail arcon@spillfestival.no for help and information on international registration.
Før fristen har du mulighet til å forhåndsbetale medlemskontigenten. Du kan benytte en vanlig bankgiro eller nettbank til å betale så lenge du uansett husker å føre på ditt medlemsnummer (se avsnitt om medlemsnummer) samt teksten "Medlemskontigent for ARCON". Ta vare kvitteringen! Uten den må du i verste fall betale på nytt i døren. Giro skal betales til: , kontonummer 1503.15.58848. Skriv tydelige blokkbokstaver og bruk kun forsiden (baksiden ser vi aldri)! Husk at betalingsdatoen bestemmer rekkefølgen du kommer med på turneringer (se avsnittet om rekkefølge), så betal så tidlig som mulig. Rekker du ikke betalte før fristen, må du betale i døren til prisene som gjelder der.
For å delta på spillfestivalen må man være medlem i foreningen ARCON. Medlemskontigenten er på kr 50,-, og inngår i deltakeravgiften. ARCON er tilsluttet Hyperion (Norsk Forening for Fantastiske Fritidsinteresser) som en demokratisk medlemsforening, og ved å bli medlem i Arcon blir man på den måten også medlem i Hyperion. Vil du vite mer om Hyperion kan du besøke deres nettsider på http://www.n4f.no.
Priser finner du på siden Betaling.
Har du forhåndsbetalt, kan du også forhåndspåmelde deg til turneringer. Påmeldingen skjer på våre nettsider helt frem til fristen . Rekker du ikke betale før fristen, må din påmelding gjøres under selve festivalen. I resepsjonen ligger det lister to puljer frem i tid hvor du kan skrive deg på. Uansett kan du bare melde deg på én turnering i hver pulje. Du får selvsagt bare meldt deg på til innledende runder, det vil si alt annet enn kvartfinaler, semifinaler og finaler. Hvis en turneringer har flere innledende kvalifiseringer, kan du kun melde deg på én av disse. Kvalifiserer du deg til en finale som kolliderer med en turnering du har meldt deg som gopher eller GM, må du så fort som mulig si i fra i resepsjonen at du ikke kan stille. Husk at programmet oppdateres fortløpende på nettsidene våre og at turneringer både kan avlyses og endres etter at brosjyren er gitt ut.
ARCON tilbyr t-skjorter til alle deltagere designet med årets jippo. Husk å angi hvilken størrelse du vil ha, om du vil ha til gutt eller jente samt antallet når du bestiller (hvis ikke får du én t-skjorte til gutt i størrelse XL). I tillegg serverer vi en kongressmiddag under selve arrangementet. Menyen vil bli annonsert på våre nettsider. Merk at middagen i år vil foregå i en pulje. Betaling gjøres sammen med medlemskontigenten og bestilling (av middag og størrelse) skjer på våre nettsider. T-skjorte koster 120 kroner, og kongressmiddag 200 kroner.
Har du vært på ARCON de siste årene, har du mest sannsynlig et medlemsnummer (mnr). Dette må skrives i kommentarfeltet på betalingen din slik at vi enkelt kan registrere den i våre systemer. Husker du ikke ditt? Har du fått brosjyren i posten, skal mnr stå på etiketten med navnet ditt på forsiden. Husker du brukernavn og passord på våre nettsider, kan du logge deg inn der og se etter 'Logget inn som brukernavn (mnr medlemsnummer)' øverst til høyre. En siste mulighet er å sende oss en e-post (arcon@spillfestival.no) med fullt navn og adresse, så skal vi se hva vi finner.
Hvert år er det noen turneringer som ikke har plass til alle som vil spille. Rekkefølgen deltagere blir ropt opp er da viktig og er som følger: 1) Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling og prioritet (se avsnittet om goder) i rekkefølgen de har betalt, 2) Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling i rekkefølgen de har betalt, 3) Forhåndspåmeldte med betaling i døra i rekkefølgen de har påmeldt seg, 4) Påmeldinger under selve festivalen i rekkefølgen de har skrevet seg opp. Som du ser av listen er både prioritet og tidlig betaling med på å sikre din plass på fulle turneringer. Når det er sagt, finner som regel folk noe annet å spille hvis de ikke kommer med.
Send oss e-post på arcon@spillfestival.no. Nettsidene våre er på www.spillfestival.no. Telefonnummeret til de som sitter i komiteen, finner du på våre nettsider på siden Kontakt.
ARCON er basert på frivillig innsats, og vi setter stor pris på de mengdene frivillige som hvert år driver Norges største spillfestival rundt. Følgende grupper med mennesker gjør ARCON til Norges største og kanskje beste spillfestival: Styret: Ansvarlig for organisasjonen ARCON. Plikter: Oppnevner og overvåker komiteen. Goder: Makt.
Komiteen: Ansvarlige for selve kongressen. Plikter: Må jobbe igjennom hele året for å arrangere festivalen. Goder: Egen t-skjorte.
Utvalg: Komiteens utvalgte hjelpere. Plikter: Må jobbe igjennom store deler av festivalen. Goder: Egen t-skjorte.
Arrangører: Frivillige ansvarlige for turneringer. Plikter: Levere inn modul (kun rollespill), starte og overvåke selve turneringen, levere resultatskjema. Goder: Egen t-skjorte, mulighet til å vinne konkurransen om beste modul (for rollespill).
Gophere: Frivillige hjelpere. Plikter: Jobber omfatter alt fra vakthold til rydding av søppel. Goder: Egen t-skjorte, prioritet i turneringer (krever min 2 puljers arbeid), 3 gopherdollar, garantert overnattingsplass, mulighet for refusjon, premie til beste gopher, evig lykke i himmelen.
GMer: Frivillige spilledere. Plikter: Være GM for en gruppe spillere. Goder: Prioritet i turneringer (krever min 2 puljers arbeid).
Alle får gleden av å være med på å arrangere Norges største spillfestival. Alle som melder seg som gopher samt komité- og utvalgsmedlemmer får refusjon av deltageravgiften dersom årets ARCON går med overskudd. Man får maksimalt en T-skjorte av hver type. Gopherdollar er virtuelle penger man kan bytte mot mat og drikke i kantina. Prioritet i turneringer gjør at man har større sjanse å komme med i de spill man er påmeldt på dersom det ikke er nok plasser. (Du har plikt å si fra dersom du ikke kan være GM eller gopher i de puljene du har satt deg opp. Hvis ikke har du sneket i køen uten å gjøre jobben, og snikere blir ikke pent behandlet!). Hvert år kårer vi også beste gopher som får en flott premie! Husk: Uten frivillig arbeid stopper ARCON. Takk, for ditt bidrag! NB! De som blir igjen og rydder etter avslutningen på søndag til vi er ferdig får garantert refundert deltageravgiften der og da så sant festivalen ikke har gått med underskudd. Vi pleier å holde på til 23 og kose oss med litt mat underveis.
I år blir festivalen arrangert på Sogn Videregående skole.
Her vil også sovelokalene være i skolens gymsal.
Nøyaktig hvilke bygg som blir benyttet til hva ellers er enda litt uklart.
En mer detaljert oversikt vil komme senere, enten på nettsidene eller som kart utdelt under selve festivalen.
For de over 18 har Arcon i år pub i Valdresstua på Sogn studentby.
Festivalen har døgnåpent i deler av byggene, blant annet sovesalen. De andre byggene vil bli stengt klokken 3. Dersom du har tenkt å spille utover natten, ta kontakt i resepsjonen og hør hvor nattspillingen vil finne sted. Alle som ønsker å delta i første pulje anbefales uansett å møte opp torsdag kveld rundt 20.00-23.00 for forhåndsregistrering (starter så fort rigging er ferdig!), slik at man kan gå rett inn etter åpning fredag morgen. Forhåndsregistrering vil også foregå på fredag fra kl. 09.00. Det tar tid å registrere alle deltagerne, så hvis du skal spille i første pulje bør du møte opp tidlig. Hold kvittering for betalt medlemsavgift klar ved oppmøte. Det vil bli anledning til å låne spill på torsdagskvelden så snart vi er ferdig med å rigge. Møt opp, hjelp til og varm opp med et spill eller to.
Tilreisende har prioritet i våre overnattingslokaler. På forhåndspåmeldingen kan du angi ønske om plass. Sovelokalene er åpne for publikum fra fredag 18:00 til søndag 12:00. Husk å hente bagasjen din før det stenger. Egne vakter passer på og vil påse at ordensreglene blir fulgt. Alle former for støy, alkoholbruk og røyking innendørs vil bli slått strengt ned på. De som trenger overnatting fra torsdag til fredag må snarest ta kontakt med komiteen på e-post for å reservere plass!
ARCON tar ikke ansvar for noen deltageres eiendeler. Hvert år opplever vi en eller to tyverier av verdigjenstander. Skulle du være uheldig og bli frastjålet noe, vær vennlig gi beskjed i resepsjonen.
Kantinen selger brus, snacks og mat under store deler av festivalen. Åpningstider er fredag 12:00 til 22:00, lørdag 10:00 til 22:00 og søndag 10:00 til 15:00. Puben er planlagt åpen fredag og lørdag 18:00 til 02:00. Her gjelder vanlig 18 års grense. For øvrig er det butikker, kiosker og bensinstasjoner i nærområdet.
Privatpersoner og organisasjoner kan fritt drive ikke-kommersielt og hobbybasert salg av spillrelaterte materiale, såfremt dette ikke er til hinder for avviklingen av festivalen. Komiteen anviser plass og areal etter henvendelse i resepsjonen.
Dersom brannalarmen går, skal alle øyeblikkelig forlate bygget! Lukk vinduer og dører på vei ut og gå helt ned på plassen til høyre slik at inngangen er fri for brannvesenet. Komiteen har gjennomgått brannkurs og fungerer som brannledere på stedet. Brannfølerne er svært følsomme, så kun et lite telys er nok. Utrykninger koster ARCON flere tusen kroner så all bruk av åpen ild (stearinlys/røyking) er strengt forbudt i alle lokaler også i puben og sovelokaler!
Sogn videregående ligger langs Ring 3 rett ved Ullevål Stadion. Merk at det kun er avkjøring i vestgående retning. Om man kommer fra Smestad, må man ta først avkjøring (til Tåsen) og snu i rundkjøringen. Avkjøringen i vestlig retning er merket Sogn og skolen ligger direkte på venstre hånd etter man har tatt av. Parkeringsplassen utenfor skolen kan benyttes med et parkeringsbevis fra Arcon som fås i resepsjonen. Merk at lørdag rundt 15 begynner en fotballkamp på Ullevål med et komplett kaos av biler som resultat. Det kan være lurt å finne plass før dette eller etter kampen.
Mer informasjon om kollektiv trafikk i Oslo finner du på www.trafikanten.no eller telefon 177.
T-bane linje 3 Sognsvann, linje 4 Ringen og linje 5 Storo stopper på "Ullevål stadion" og går fra alle stasjoner i sentrum (Jernbanetorget/Oslo S, Stortinget, Nationaltheateret). Pass på at du tar banen retning vest fra sentrum siden samtlige baner har samme nummer (men annet navn) i motsatt retning. Fra stasjonen fortsetter du opp på Ullevålsveien og går nordover forbi Ullevål Stadion og over Ring 3 på gangbruen til Sogn Videregående. Se kart på denne siden.
Selv om T-bane er å foretrekke, går sporvognene linje 17 og 18 går fra sentrum til endestasjonen Rikshospitalet. Herfra følg trikkesporet tilbake nedover bakken Sognsvannsveien mot bensinstasjonen og McDonald's. Fortsett videre langs Ring 3 til du får Sogn Videregående på venstre hånd.
Bussene 23 og 25 stopper ved Ullevål stadion på begge sider av Ring 3. Samme gjelder flybussekspressen F3 om man kommer langveisfra. Se kart på denne siden.
Arrangør - ansvarlig for en turnering
Deltageravgift - delen av avgiften som dekker inngangsbilletten på festivalen
Forhåndsbetaling - betalinger som kommer inn før fristen
Forhåndspåmelding - påmeldinger som kommer inn før fristen
GM - leder for rollespillgrupper, spilleder
Gopher - en frivillig som hjelper til under deler av festivalen
Hyperion - Fellesforbund i Norge for spill/fandomrelaterte organisasjoner
Jippo - tema for årets festival
Komité - ansvarlige for årets festival
Medlemskontigent - delen av avgiften som dekker medlemskap i ARCON
Prioritet - gophere og GMer kan sikre seg bedre plassering for å komme med på turneringer
Pulje - tidsoppdeling av festivalen hvor turneringer arrangeres i
Spilleder - leder for rollespillgrupper
Styret - ansvarlig for organisasjonen ARCON og velges for fire år av gangen
Turnering - spill eller aktiviteter organiseres i turneringer med en ansvarlig arrangør og ofte til slutt en vinner
Utvalg - komiteens nærmeste hjelpere