Generelt

Datoer

Årets ARCON arrangeres 28/6 til 1/7 2007. Fristen for forhåndsbetaling og forhåndspåmelding er 20/6 2007.

Første gang?

Er det første gang du skal til ARCON? Informasjonen under kan bli litt for detaljert. Fortvil ikke, for alt du trenger å gjøre er følgende: Betal kr. 250,– før 20/6 til kontonummer 0539.22.80377 og skriv ”nytt medlem – medlemskontigent” i kommentarfeltet. Ta med kvitteringen på festivalen. Neste år vil du sikkert forstå mer av all informasjonen her.

International information

Please contact us on e–mail arcon@spillfestival.no for help and information on international registration.

Betaling

Før fristen har du mulighet til å forhåndsbetale medlemskontigenten. Du kan benytte en vanlig bankgiro eller nettbank til å betale så lenge du uansett husker å føre på ditt medlemsnummer (se avsnitt om medlemsnummer) samt teksten ”Medlemskontigent for ARCON”. Ta vare kvitteringen! Uten den må du i verste fall betale på nytt i døren. Giro skal betales til: ARCON, Postboks 46 Blindern, 0313 Oslo, kontonummer 0539.22.80377. Skriv tydelige blokkbokstaver og bruk kun forsiden (baksiden ser vi aldri)! Husk at betalingsdatoen bestemmer rekkefølgen du kommer med på turneringer (se avsnittet om rekkefølge), så betal så tidlig som mulig. Rekker du ikke betalte før fristen, må du betale i døren til prisene som gjelder der.

Foreninger

ARCON er tilsluttet Hyperion (Norsk Forening for Fantastiske Fritidsinteresser) som en demokratisk medlemsforening. Vil du vite mer om Hyperion kan du besøke deres nettsider på http://www.n4f.no. For å delta på spillfestivalen må man være medlem i foreningen ARCON. Medlemskontigenten er på kr 50,–. Priser på deltageravgiftene er rabattert med denne kontingenten ved første kjøp.

Priser

Prisene (i NOK) for medlemskontigent og deltageravgift til festivalen:

• Ungdomspåmelding: kr. 50,–
• Forhåndspåmelding: kr. 250,–
• Betaling i døra:
  alle dager kr. 300,–
  fredag kr. 200,–
  lørdag kr. 200,–
  søndag kr. 50,–
  utenlandsbillett for kr. 200,–
  

• T–skjorte for deltagere: kr. 120,–
• Kongressmiddag: kr. 200,–

Påmelding

Har du forhåndsbetalt, kan du også forhåndspåmelde deg til turneringer. Påmeldingen skjer på våre nettsider helt frem til fristen (se avsnittet om nettsidene). Rekker du ikke betale før fristen, må din påmelding gjøres under selve festivalen. I resepsjonen ligger det lister to puljer frem i tid hvor du kan skrive deg på. Uansett kan du bare melde deg på én turnering i hver pulje. Du får selvsagt bare meldt deg på til innledende runder, det vil si alt annet enn kvartfinaler, semifinaler og finaler. Hvis en turneringer har flere innledende kvalifiseringer, kan du kun melde deg på én av disse. Kvalifiserer du deg til en finale som kolliderer med en turnering du har meldt deg som gopher eller GM, må du så fort som mulig si i fra i resepsjonen at du ikke kan stille. Husk at programmet oppdateres fortløpende på nettsidene våre og at turneringer både kan avlyses og endres etter at brosjyren er gitt ut.

Bestillinger

ARCON tilbyr t–skjorter til alle deltagere designet med årets jippo. Husk å angi hvilken størrelse du vil ha, om du vil ha til gutt eller jente samt antallet når du bestiller (hvis ikke får du én t–skjorte til gutt i størrelse XL). I tillegg serverer vi en kongressmiddag under selve arrangementet. Menyen vil bli annonsert på våre nettsider. Betaling gjøres sammen med medlemskontigenten og bestilling (av størrelse etc) skjer på våre nettsider.

Spesialgiroen

Færre og færre har benyttet spesialgiroen som fulgte med brosjyren. Kostnaden for giroen, trykking, bretting og stifting var også uforholdmessig høye. I år har vi derfor kuttet den helt ut i håp om at det ikke vil lage problemer for noen.

Nettsidene

Nettsidene våre finner du på www.spillfestival.no. Her ligger det svært mye informasjon og oppdaterte nyheter om festivalen. En kort veiledning til hvordan sidene fungerer finner du ved å trykk ’Hjelp’ i menyen til venstre. Etter at du har logget inn, kan du også endre din påmelding, bestille t–skjorter og kongressmiddag, registrere ønske om overnatting og mye annet. Her har du også mulighet til å registrere ny postadresse eller annen informasjon. Vi anbefaler at du følger med våre nettsider fortløpende frem til festivalen! Både konkurranser og kampanjer kan dukke opp uten forvarsel.

Medlemsnummer

Har du vært på ARCON de siste årene, har du mest sannsynlig et medlemsnummer (mnr). Dette må skrives i kommentarfeltet på betalingen din slik at vi enkelt kan registrere den i våre systemer. Husker du ikke ditt? Har du fått brosjyren i posten, skal mnr stå på etiketten med navnet ditt på forsiden. Husker du brukernavn og passord på våre nettsider, kan du logge deg inn der og se etter ’Logget inn som brukernavn mnr medlemsnummer’ øverst til høyre på siden. En siste mulighet er å sende oss en e–post (arcon@spillfestival.no) med fullt navn og adresse, så skal vi se hva vi finner.

Rekkefølge

Hvert år er det noen turneringer som ikke har plass til alle som vil spille. Rekkefølgen deltagere blir ropt opp er da viktig og er som følger:

1. Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling og prioritet (se avsnittet om goder) i rekkefølgen de har betalt,
2. Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling i rekkefølgen de har betalt,
3. Forhåndspåmeldte med betaling i døra i rekkefølgen de har påmeldt seg,
4. Påmeldinger under selve festivalen i rekkefølgen de har skrevet seg opp.

Kontaktinformasjon

Foreningen har postadresse ARCON, Postboks 46 Blindern, 0313 Oslo, e–post arcon@spillfestival.no og nettsider på www.spillfestival.no. Telefonnummeret til de som sitter i komiteen, finner du på våre nettsider på siden ’Kontakt’.

Goder

ARCON er basert på frivillig innsats. Hvis alle forventet å bli rikelig belønnet for sin innsats, ville hele festivalen stå i fare for å dø ut. Alle som vil gjøre noe for kongressen bør ha innstillingen at de gjør dette for moro skyld, for å hjelpe til og fordi noen™ faktisk hvert år må stå på for å stable arrangementet på bena! Følgende grupper med mennesker gjør ARCON til Norges største og kanskje beste spillfestival:
Styret: Ansvarlig for organisasjonen ARCON. Plikter: Oppnevner og overvåker komiteen. Goder: Makt.
Komiteen: Ansvarlige for selve kongressen. Plikter: Må jobbe igjennom hele året for å arrangere festivalen. Goder: Egen t–skjorte.
Utvalg: Komiteens utvalgte hjelpere. Plikter: Må jobbe igjennom store deler av festivalen. Goder: Egen t–skjorte.
Arrangører: Frivillige ansvarlige for turneringer. Plikter: Levere inn modul (kun rollespill), starte og overvåke selve turneringen, levere resultatskjema. Goder: Egen t–skjorte, mulighet til å vinne beste modul.
Gophere: Frivillige hjelpere. Plikter: Jobber omfatter alt fra vakthold til rydding av søppel. Goder: Egen t–skjorte, prioritet i turneringer (krever min 2 puljers arbeid), 3 gopherdollar, garantert overnattingsplass, mulighet for refusjon, premie til beste gopher.
GMer: Frivillige spilledere. Plikter: Være GM for en gruppe spillere. Goder: Prioritet i turneringer (krever min 2 puljers arbeid).
Alle får gleden av å være med på å arrangere Norges største spillfestival. Refusjon av deltageravgiften gis dersom årets ARCON går med overskudd. Man får maksimalt en T–skjorte av hver type. Gopherdollar er virtuelle penger man kan bytte mot mat og drikke i kantina. Prioritet i turneringer gjør at man har større sjanse å komme med i de spill man er påmeldt på dersom det ikke er nok plasser. (Du har plikt å si fra dersom du ikke kan være GM eller gopher i de puljene du har satt deg opp. Hvis ikke har du sneket uten å gjøre jobben, og snikere blir ikke pent behandlet!). Hvert år kårer vi også beste gopher som får en flott premie! Husk: Uten frivillig arbeid stopper ARCON. Takk, for ditt bidrag! NB! De som blir igjen og rydder etter avslutningen på søndag til vi er ferdig får garantert refundert deltageravgiften der og da så sant festivalen ikke går med underskudd. Vi pleier å holde på til 23 og kose oss med litt mat underveis.

Praktisk

Åpningstider

ARCON sine hovedlokaler er i Vilhelm Bjerknes hus (bygning 13, Universitetet på Blindern). Der er det åpent for publikum fra torsdag mellom 18:00–23:00 og fra fredag kl. 10.00 til søndag kl. 17.00. Alle som ønsker å delta i første pulje anbefales å møte opp på VB torsdag kveld fra 20.00–23.00 for forhåndsregistrering, slik at man kan gå rett kl. 10.00 på fredag. Forhåndsregistrering vil også foregå på fredag fra kl. 09.00. Det tar tid å registrere alle deltagerne, så hvis du skal spille i første pulje bør du møte opp tidlig. Hold kvittering for betalt medlemsavgift klar ved oppmøte. Det vil bli anledning til å låne spill på torsdagskvelden så snart vi er ferdig med å rigge. Møt opp, hjelp til og varm opp med et spill eller to.

Overnatting

Overnatting vil være på Marienlyst skole. Se kart nederst på denne siden. Tilreisende har prioritet. På forhåndspåmeldingen kan du angi ønske om plass. Sovelokalene er åpne for publikum fra fredag 18:00 til søndag 12:00. Husk å hente bagasjen din før det stenger. Egne vakter passer på og vil påse at ordensreglene blir fulgt. Alle former for støy, alkoholbruk og røyking innendørs vil bli slått strengt ned på. De som trenger overnatting fra torsdag til fredag må snarest ta kontakt med komiteen på e–post for å reservere plass!

Verdisaker

ARCON tar ikke ansvar for noen deltageres eiendeler. Hvert år opplever vi en eller to tyverier av verdigjenstander. Skulle du være uheldig og bli frastjålet noe, vær vennlig gi beskjed i resepsjonen.

Servicetilbud

Kantinen selger brus, snacks og mat under store deler av festivalen. Åpningstider er fredag 12:00 til 22:00, lørdag 10:00 til 22:00 og søndag 10:00 til 15:00. Puben i kjelleren vil være åpen fredag og lørdag 18:00 til 02:00. Her gjelder vanlig 18–års grense. For øvrig er det butikk, 7–Eleven og restaurant på området rundt Blindern.

Salg

Privatpersoner og organisasjoner kan fritt drive ikke–kommersielt/hoppy–basert salg av spillrelaterte materiale, såfremt dette ikke er til hinder for avviklingen av festivalen. Komiteen anviser plass og areal etter henvendelse i resepsjonen.

Brannforskrifter

Dersom brannalarmen går, skal alle øyeblikkelig forlate bygget! Lukk vinduer og dører på vei ut og gå helt ned på plassen til høyre slik at inngangen er fri for brannvesenet. Komiteen har gjennomgått brannkurs og fungerer som brannledere på stedet. Brannfølerne er svært følsomme, så kun et lite telys er nok. Utrykninger koster ARCON flere tusen kroner så all bruk av åpen ild (stearinlys/røyking) er strengt forbudt i alle lokaler også i puben og sovelokaler!

Bil

Det er skiltet til Universitetet på Blindern fra Ullevål Stadion på Ring 3. På Ring 2 er det skiltet fra Vestre Aker kirke. Moltke Moes vei er nærmeste gate til ARCON, men parkeringsplass finner du i Problemveien. Det er også mulighet for gateparkering rundt i området.

T–bane

Banen er enkleste måte å reise kollektivt fra sentrum (Oslo S/Nationalteatheret) til ARCON. T–bane nr. 3 til Songsvann og nr 5 til Storo stopper på Blindern stasjon. Pass på at du tar banen retning vest. I tillegg stopper den nye t–banen Ringen på samme stasjon, men nummereringen og retningen kan være svært forvirrende (selv for vante Oslo–folk) og er derfor ikke tatt med i denne brosjyren. Vi forsøker å skilte fra Blindern stasjon til lokalene som ligger opp den bratte bakken på høyre side av stasjonen når man kommer fra sentrum. Du kan få mer informasjon om blant annet T–banen hos trafikanten www.trafikanten.no eller telefon 177.

Trikk

Sporvognene til Rikshospitalet nr. 17 og nr. 18 stopper begge på stasjonen Universitetet Blindern like nord for ARCON. Vi forsøker å skilte fra stasjonen til lokalene rett frem langs den store brolagte veien inn på området.

Buss

Bussene 22 og 25 stopper ved trikkesløyfa på John Collets plass, men går ikke fra sentrum. Derimot går nattbuss 206 til og fra byen fra samme stopp.

Kart

A til Å

Arrangør – ansvarlig for en turnering
Deltageravgift – delen av avgiften som dekker inngangsbilletten på festivalen
Forhåndbetaling – betalinger som kommer inn før fristen
Forhåndpåmelding – påmeldinger som kommer inn før fristen
GM – leder for rollespillgrupper
Gopher – en frivillig som hjelper til under deler av festivalen
Hyperion – Fellesforbund i Norge for organisasjoner som ARCON
Jippo – tema for årets festival
Komité – ansvarlige for årets festival
Medlemskontigent – delen av avgiften som dekker medlemskap i ARCON
Prioritet – gophere og GMer kan sikre seg bedre plassering for å komme med på turneringer
Pulje – tidsoppdeling av festivalen hvor turneringer arrangeres i
Spilleder – leder for rollespillgrupper
Styret – ansvarlig for organisasjonen ARCON og velges for fire år av gangen
Turnering – spill eller aktiviteter organiseres i turneringer med en ansvarlig arrangør og ofte til slutt en vinner
Utvalg – komiteens nærmeste hjelpere
Årsmøte – Årlig møte i ARCON foreningen med blant annet valg av styret.