Praktisk informasjon

Frivillige

ARCON er basert på frivillig innsats. Hvis alle forventet å bli rikelig belønnet for sin innsats, ville hele festivalen stå i fare for å dø ut. Alle som vil gjøre noe for kongressen bør ha innstillingen at de gjør dette for moro skyld, for å hjelpe til og fordi noen^® faktisk hvert år må stå på for å stable arrangementet på bena! Følgende grupper med mennesker gjør ARCON til norges største og kanskje beste spillfestival:

Styret: Ansvarlig for organisasjonen ARCON
    Plikter: Oppnevner og overvåker komiteen
    Goder: Makt
Komiteen: Ansvarlige for selve kongressen
    Plikter: Må jobbe igjennom hele året for å arrangere festivalen
    Goder: Egen t-skjorte
Utvalg: Komiteens utvalgte hjelpere
    Plikter: Må jobbe igjennom store deler av festivalen
    Goder: Egen t-skjorte
Arrangører: Frivillige ansvarlige for turneringer
    Plikter: Levere inn modul (kun rollespill), starte og overvåke selve turneringen, levere resultatskjema
    Goder: Egen t-skjorte, mulighet til å vinne beste modul
Gophere: Frivillige hjelpere
    Plikter: Jobber omfatter alt fra vakthold til rydding av søppel
    Goder: Egen t-skjorte, prioritet i turneringer (krever 2 puljers arbeid), 3 gopherdollar
GMer: Frivillige spilledere
    Plikter: Være GM for en gruppe spillere
    Goder: Prioritet i turneringer (krever 2 puljers arbeid)

Man får maksimalt en T-skjorte av hver type. Gopherdollar er virtuelle penger man kan bytte mot mat og drikke i kantina. Prioritet i turneringer gjør at man har større sjans å komme med i de spill man er påmeldt på dersom det ikke er nok plasser. Kort fortalt sniker man seg forbi alle andre som ikke har prioritet. (Du har plikt å si fra dersom du ikke kan være GM eller gopher i de puljene du har satt deg opp. Hvis ikke har du sneket uten å gjøre jobben, og snikere blir ikke pent behandlet!)

Så husk: Uten frivillig arbeid stopper ARCON! Takk, for ditt bidrag.

Vervekampanjen

Har du venner som er interessert i spill, men aldri har vært på ARCON? Den som verver tre eller flere nye medlemmer blir belønnet med gratis medlemskap. Den som verver flest får en solid vervepremie. NB: Du kan bare verve personer som ALDRI har vært på ARCON. Den som blir vervet må fylle ut “vervet”-feltet på innbetalingskortet, og den som verver må sende inn et eget brev eller verveskjema med navn og adresse på de nye medlemmene. Hvis den du verver har vært med på ARCON før, blir ikke vervingen godkjent! Den som verver må også selv betale medlemsavgift til ARCON. Ved godkjent verving av minst tre andre, vil medlemsavgiften så bli refundert ved inngangen. Verv noen til ARCON du også!

Åpningstider

ARCONs hovedlokaler er i Vilhelm Bjerknes hus (bygning 13, Universitetet på Blindern, heretter kalt VB). Der er det åpent for publikum fra torsdag 23/6 mellom 18-23 og fredag 24/6 kl. 10.00 til søndag 26/6 kl. 17.00. Alle som ønsker å delta i første pulje anbefales å møte opp på VB torsdag kveld (23/6) fra 20.00-23.00 for forhåndsregistrering, slik at man kan gå rett kl. 10.00 på fredag. Forhåndsregistrering vil også foregå på fredag fra kl. 09.00. Det tar tid å registrere alle deltagerne, så hvis du skal spille i første pulje bør du møte opp tidlig. Hold kvittering for betalt medlemsavgift klar ved oppmøte. Også i år vil det bli anledning til å låne spill på torsdagskvelden. Dette tilbudet trer i kraft når vi er ferdig med å rigge. Arbeidsomme og spillivrige ARCONister oppfordres til å møte.

Overnatting

Som vanlig vil vi ha tilbud om overnatting på Ullevål Skole, som ligger under 10 min. gange fra Universitetet. Adressen er John Colletts allé 20 (se kart). Overnattingstilbudet er pga begrenset kapasitet beregnet på tilreisende. Hvis du kommer utenbys fra, har forhåndspåmeldt deg, og bestilt overnatting, er du normalt garantert plass. Oslofolk vil bare slippe til dersom kapasiteten tillater det. Sovelokalene er åpne for publikum fra torsdag 23/6 kl. 2200 til søndag 26/6 kl. 12. Den første natten (torsdag-fredag) må man møte opp direkte på VB for forhåndsregistrering og tilvisning av plass. Det er ikke anledning til å sove i de vanlige lokalene, og alle med sovepose i VB eller Sophus Lie vil bli vist bort. Vær oppmerksom på at man må melde seg i resepsjonen hvis man ønsker å overnatte, og at man må vise gyldig overnattingsbillett både ved registrering i resepsjonen og ved ankomst til Ullevål skole. Vaktene våre vil påse at ordensreglene blir fulgt i innkvarteringslokalene. Alle former for støy, alkoholbruk og innendørs røyking vil det bli slått strengt ned på. Legg også særlig merke til at skolen stenger kl 12 på søndag. Etter dette blir det ikke anledning til å hente bagasje. Hvis du skal spille i pulje IX, som begynner kl. 11, må du derfor ta med deg bagasjen når du forlater sovelokalene. Hvis du ikke skal spille kan du trygt sove videre, så lenge du er ute av lokalene til kl. 12. (Eller du kan bli igjen, og heller hjelpe til med å rydde skolen...)

Verdisaker og andre eiendeler

ARCON tar overhodet ikke ansvar for deltagernes eiendeler. Det har de siste årene vært over 500 personer innom ARCON. Det er komplett umulig for oss å til enhver tid ha oversikt over alle deltagernes eiendeler. Dette gjelder også ting som henlegges til oppbevaring i resepsjonen, kontoret og gopherrommet. Selv om vi selvfølgelig gjør vårt beste for å unngå at ting blir stjålet, kan det skje uhell. Vi vil oppfordre deltagerne våre til å melde ifra til resepsjonen/komiteen dersom dere skulle oppdage noen som forsyner seg av andres eiendeler. Det er en del små oppbevaringsbokser og garderobeskap i kjelleren i VB. Du kan sikre deg en av disse om du tar med deg en ikke altfor stor hengelås og er tidlig ute.

Servicetilbud

Som vanlig vil det være kiosk med salg av brus og snacks; under store deler av tiden får man også kjøpt varm mat. Åpningstidene er foreløpig som følger (forbehold om endringer):

• Fredag 12.00-22.00
• Lørdag 10.00-22.00
• Søndag 10.00-1500

Salg

Privatpersoner og organisasjoner kan fritt drive ikke-kommersielt (hobbybasert) salg av spillrelatert materiale, såfremt dette ikke er til hinder for avviklingen av festivalen, og man har fått anvist plass av resepsjonen. NB: Man plikter å holde seg til det anviste arealet.

Brannforskrifter

Dersom brannalarmen utløses, skal alle øyeblikkelig forlate bygget, vinduer skal lukkes, dørene skal lukkes. Når man kommer ut, skal man gå HELT ned på universitetsplassen, dvs. IKKE rett utenfor døra. Brannvesenet rykker ut på alle brannalarmer på Blindern, og de kommer på under 5 minutter. Det blir ikke sluppet noen inn igjen før Brannvesenet sier det er greit. De som kommer inn først er ARCON komiteen, gophere, butikk ansatte, når disse er på plass, slippes resten av deltagerne inn. Ved tidligere ARCON arrangementer har vi dessverre hatt episoder der brannalarmen har blitt utløst. Brannalarmen på Universitetet er svært ømfintlig, det skal ikke mer til enn ett stearinlys eller litt sigarettrøyk til for å løse den ut. Den er også koblet direkte til brannvesenet som må rykke ut. Det koster ca 5000 kr for en utrykning. Dersom en alarm utløses ved stearinlys/røyking vil de skyldige måtte betale regningen. Det er derfor IKKE lov til å røyke eller ha levende lys inne i ARCONs lokaler, uansett hvor mye “stemning” dette skaper. Ved innføringen av den nye røykeloven er det heller ikke lov til å røyke i RFKjellern (Puben). Dersom brannalarmen utløses skal bygget øyeblikkelig tømmes. Vinduer og dører i alle rom skal lukkes. Disse regler gjelder også for Ullevål skole. På Ullevål skole kan klokka ringe på hele timer / vanlige ringetider om morgenen. Dette gjelder spesielt på torsdag til fredag. Dette er ikke nødvendigvis en brannalarm. Dersom den gir seg etter kort tid er det bare vanlig ringesignal. (Friminutt osv)

Transport

Her finner du en oversikt over ulike måter å komme seg til Blindern. Hvis du reiser med trikk, buss eller bane bør du være oppmerksom på at siste avgang går en gang mellom kl. 23.00 og midnatt. Vær også klar over at det kan, og antageligvis vil, skje endringer i rutetilbudet mellom utsendelsen av denne brosjyren og tidspunktet for kongressen.

Bil

Med bil finner du forholdsvis lett Universitetet på Blindern, ved å følge Ring 2 eller 3. Det er skiltet fra Ullevål Stadion eller krysset Kirkeveien (Ring 2)- Blindernveien. Det nærmeste du kommer kongresslokalene er Moltke Moes vei (på “baksiden” av universitetsområdet). Besøkendeparkeringen er ved Problemveien, men etter kl. 1600 på fredag pleier det å være fritt frem på alle oppmerkede plasser på universitetsområdet. Det parkeres på eget ansvar. Eventuelle parkeringsgebyrer og borttauingsgebyrer må dekkes av en selv. Se også kartet.

T-bane

Dersom du kommer uten egen bil, anbefaler vi at du tar T-banen. Fra Oslo S kan man gå rett ned på Jernbanetorget T-banestasjon gjennom det nye kjøpesenteret Byporten. Trenger du ytterligere informasjon om ruter, avgangstider etc.? Stikk bortom Stor-Oslo Lokaltrafikks infosenter Trafikanten, som ligger på Jernbanetorget rett ved siden av Oslo S og Tbanestasjonen. Du kan også ringe dit, på 22177030 (eller 177, om du bor i Oslo eller Akershus). For å komme til Blindern tar du enten linje 3 Sognsvann eller linje 5 Storo. (Pass på at du tar banen i riktig retning…) De samme linjene har også avgang fra stasjonene Grønland, Stortinget, Nationaltheateret, og Majorstua. Gå av på Blindern stasjon. Derfra ligger ARCONs lokaler opp bakken på høyre (østlige) side av stasjonen, når man kommer fra sentrum. Veien fra stasjonen skal også være skiltet.

Trikk og nattbuss

Tar du vanlig sporvogn (bytrikk), vennligst vær oppmerksom på følgende: Det går nå trikk til Rikshospitalet, og nærmeste holdeplass er dermed på nordsiden av universitetsområdet, i Niels Henrik Abels vei - holdeplassen heter Universitetet Blindern. Det er linje 10 (Jar- Rikshospitalet) og 17 (Grefsen-Rikshospitalet) som dekker denne strekningen. I tillegg stopper nattbusslinjene 205 og 206 ved Ullevål Hageby. (Trikkesløyfa.)

Et litt mer dynamisk kart finner du på www.aftenposten.no/kart