Påmelding via post

Også i år blir det forhåndspåmelding via post/bankgiro. Den tilsendte giroblanketten har en kvitteringsdel, samt et felt for påmelding til turneringer. Denne kvitteringsdelen er ditt adgangstegn til ARCON, så ta godt vare på den. Dersom den kommer bort, eller du av en eller annen grunn har betalt på en måte som ikke gir kvittering (f.eks. brevgiro), risikerer du å bli forsinket i innslippet mens vi sjekker din medlemsstatus.

Fristen for å sende inn forhåndspåmelding er lørdag 12.juni! Rekker du ikke dette, må du melde deg på i døren.

Merk to ting angående giroblanketten: Den inkluderer ikke lenger noe medlemskort, og det er lagt ved TO blanketter. Den andre er ment til innbetaling for kongressmiddag eller T-skjorte (se egen info).

I motsetning til tidligere år, får vi ikke tilsendt originalgiroen, kun en litt forminsket fotokopi av forsiden. Det er derfor viktigere enn noensinne at du tenker på lesbarheten. Bruk klare og tydelige store bokstaver. Ønsker du å gi oss beskjeder utover det det er plass til på giroblanketten, send oss et brev. Legg da helst ved medlemsnummer eller en kopi av blanketten din, slik at vi lettere kan koble informasjonen i brevet til din påmelding.

Priser

• Deltageravgift
• Forhåndspåmelding: NOK 225,–
• Billett ved døren: NOK 300,–
• Dagsbilletter: NOK 150,–
• Gratis adgang søndag
• Påmelding fra utlandet: NOK 180,–

Dette inkluderer fri adgang til alle arrangementer og turneringer i regi av komiteen. Arrangementer i samarbeid med andre instanser kan ha egne tilleggsavgifter.

Personalia

Fyll ut navn og adresse i feltet “Sendt av”. Bruk blokkbokstaver! Kan vi ikke lese hva som står, klarer vi heller ikke å få sendt deg mer informasjon. Sett kryss for om du har vært på ARCON tidligere eller ikke, så vi lettere kan finne medlemsnummeret ditt. Har du fått tilsendt denne brosjyren i posten, vil du finne medlemsnummeret på addresselappen på konvolutten (A#). Hvis du fører på dette selv, letter du arbeidet vårt såpass at vi tar din blankett før de som ikke har det! Sjekk også navn og adresse på denne sendingen og korriger oss hvis vi har det galt.

Påmelding til turneringer

For hver pulje er det en boks for turneringspåmelding. I disse boksene fører du opp kodene for de turneringene du ønsker å delta i. Du melder deg bare på til innledende runde. For de turneringene som har innledende runder i flere puljer velger du kun én av disse. Om du allikevel melder deg på til flere innledende runder i samme turnering, velger vi ut en av disse for deg om det er plass. (På denne måten kan du øke sjansene for å komme med i en bestemt turnering, men på bekostning av deltagelse i andre.)

Før ikke under noen omstendighet opp mer enn én turnering pr. pulje! Ønsker du å delta i en turnering uten forhåndspåmelding, lar du denne puljen stå åpen og melder deg på under ARCON. Det er lov å melde seg på en turnering hvor første runde kolliderer med finaler i andre turneringer. Men hvis du kommer til en finale som går samtidig med noe annet du har meldt deg på, må du gi beskjed om hvilken av disse du vil være med på. Gjør du ikke det, kan du bli diskvalifisert til alle turneringer! Melder du deg på som del av et lag til lagturnering, skriv tydelig på blanketten hvem du skal spille på lag med.

Fristen for å forhåndspåmelde seg til turneringer er den samme som til selve kongressen (12. juni). Rett etter dette vil vi kjøre ut påmeldingslister, fordele rom og spilledere, og sende ut informasjon til gopherne. Det er lov å sende inn påmeldinger til turneringer etter fristen, men disse vil kun bli registrert dersom kapasiteten tillater det.

GM eller gopher

Hvis du ønsker å hjelpe til med å arrangere ARCON, enten som spilleder, gopher eller på annen måte, sett kryss for dette, og oppgi gjerne aktuelle puljer. Vi kontakter deg senere.

T-skjorter og kongressmiddag

Souvenir-T-skjorter og kongressmiddag vil i år kun bli tilgjengelig for de som har forhåndsbetalt. Du kan altså ikke regne med å få noen av delene, hvis ikke du benytter deg av et eget inn betalingskort (vedlagt denne brosjyren, eller hentet på posten...) til å betale følgende:

• Kr.150,– for kongressmiddag
  (lørdag, pulje V), og
• Kr. 90,– pr. stk for T-skjorter.

Husk å spesifisere om du vil ha flere, og/eller andre størrelser enn XL!

Påmelding utenlands

Personer bosatt utenfor Norge som ønsker å melde seg på ARCON gjør som følger: Fyll ut postgiroblanketten med navn, adresse, turneringsønsker etc. som vanlig. Send hele blanketten til:

ARCON, boks 46 Blindern, N-0313 Oslo

Påmeldingen din vil bli behandlet på vanlig måte, og informasjon tilsendt. Medlemsavgiften (NOK 200,–) betales ved oppmøte, og medlemskort utleveres.

Mistet giroblanketten?

Har du av en eller annen grunn ikke tilgjengelig en av våre “offisielle” giroblanketter, kan du bruke en vanlig blankett (ARCONS postgirokonto for medlemskap er: 0805 2728 046). Før da opp all påmeldingsinfomasjon over adressefeltet. Skriv klart og tydelig og bruk helst samme oppsett som på de “offisielle” blankettene. Skriv ikke under noen omstendigheter informasjon til oss på baksiden av blanketten – slik informasjon kommer ikke frem. Betal på postkontor eller i bank slik at du fåren kvittering, og ta godt vare på den. Det blir din billett til ARCON.

Vervekampanjen

I 1999 har vi bestemt oss for å fortsette eksperimentet med en vervekampanje for ARCON. Det vil bli gitt gratis medlemskap til de som verver tre eller flere nye medlemmer til festivalen vår, og en solid premie til den som verver flest. Men dette må altså være personer som er helt nye i vår sammenheng, folk som aldri har vært på ARCON tidligere. (Det nytter altså ikke å rekruttere tre av vennene dine som var med på ARCON ifjor, i håp om at dere samlet da vil oppnå en 25% rabatt...).

Alle som verver tre nye medlemmer vil få komme inn på ARCON gratis. Den eller de flinkeste ververne, noe avhengig av oppslutningen, vil dessuten bli belønnet med et større gavekort til en spillbutikk. De som blir vervet må fylle ut feltet på innbetalingskortet som sier “Vervet”, med navnet på ververen. Den som verver, må sende inn verveskjema (vedlagt) med navn og adresse på de han har vervet. Hvis de har deltatt på ARCON tidligere, vil altså ikke vervingen bli godkjent.

Den som verver må også selv betale medlemsavgift til ARCON. Ved godkjent verving av minst tre andre, vil medlemsavgiften så bli refundert ved inngangen.

Alle som har lyst til å verve, kan selvsagt få tilsendt så mange ARCON-brosjyrer som de måtte ha bruk for. Trenger du flere verveskjemaer, kan du bare fotokopiere, eller fylle ut på et blankt ark som tillegg. Direkte verving er en svært aktuell arbeidsform for oss, fordi vi ønsker å nå frem til flest mulig spillinteresserte rundt om i landet. Vi vet at det er de vanlige medlemmene være som sitter med nøkkelen til en økt rekruttering. La det gå sport i det: Verv noen til ARCON du også!

Frivillig innsats...

er absolutt nødvendig for å få ARCON til å fungere. Alle som har lyst til å gi en håndsrekning, er hjertelig velkomne som gophere. Er du interessert i å melde deg, så kryss av i et eget felt på giro-innbetalingskortet som er vedlagt i denne brosjyren.

Ved å jobbe som gopher i minst to puljer, får du:

• Gleden av å være med på å arrangere Norges største spillfestival
• Refundert kongressavgiften (hvis vi går med overskudd)
• Egen T-skjorte, button etc.
• Matkuponger (“gopherdollars”)
• Garantert overnatting & div. andre servicetilbud
• Overnattingsplass onsdag–mandag hvis nødvendig

Blant de som har gjort aller størst innsats, velger vi ut ÅRETS GOPHER. Vedkommende får et gavekort verdt kr. 500 hos Avalon, og gratis adgang til neste ARCON. De to-tre som kommer nærmest i utvelgelsesprosessen får også et slikt gratismedlemskap.

De gopherne som blir igjen for å rydde etter avslutningen på søndag får garantert refundert kongressavgiften – der og da. I tillegg blir det brus og pølser under oppryddingen og pizza når vi er ferdig.