Påmelding via giroblankett

Også i år blir det forhåndspåmelding via postgiro. Den tilsendte postgiroblanketten har en kvitteringsdel, samt et felt for påmelding til turneringer. Denne kvitteringsdelen er ditt adgangstegn til ARCON, så ta godt vare på den. Dersom den kommer bort, eller du av en eller annen grunn har betalt på en måte som ikke gir kvittering (f.eks. brevgiro), risikerer du å bli forsinket i innslippet mens vi sjekker din medlemsstatus.

Merk to ting om giroblanketten: Denne gang inkluderer den ikke noe medlemskort i plast, og vi har lagt ved to blanketter i år. Den andre er ment til innbetaling for kongressmiddag eller T-skjorte (se egen info). Fristen for å sende inn forhåndspåmelding er fredag 29. mai! Rekker du ikke dette, må du melde deg på i døren.

I motsetning til tidligere år, får vi ikke tilsendt originalgiroen, kun en litt forminsket fotokopi av forsiden. Det er derfor viktigere enn noensinne at du tenker på lesbarheten. Bruk klare og tydelige store bokstaver. Ønsker du å gi oss beskjeder utover det det er plass til på giroblanketten, send oss et brev. Legg da helst ved medlemsnummer eller en kopi av blanketten din, slik at vi lettere kan koble informasjonen i brevet til din påmelding.

Personalia
Fyll ut navn og adresse i feltet "Sendt av". Bruk blokkbokstaver! Kan vi ikke lese hva som står, klarer vi heller ikke å få sendt deg mer informasjon. Sett kryss for om du har vært på ARCON tidligere eller ikke, så vi lettere kan finne medlemsnummeret ditt. Har du fått tilsendt denne brosjyren i posten, vil du finne medlemsnummeret på konvolutten (A#). Hvis du fører på dette selv, letter du arbeidet vårt såpass at vi tar din-blankett før de som ikke har det! Sjekk også navn og adresse på denne sendingen og korriger oss hvis vi har det galt.

Påmelding til turneringer
For hver pulje er det en boks for turneringspåmelding. I disse boksene fører du opp kodene for de turneringene du ønsker å delta i. Du melder deg bare på til innledende runde. For de turneringene som har innledende runder i flere puljer velger du kun én av disse. Om du allikevel melder deg på til flere innledende runder i samme turnering, velger vi ut en av disse for deg om det er plass. (På denne måten kan du øke sjansene for å komme med i en bestemt turnering, men på bekostning av deltagelse i andre.)

Før ikke under noen omstendighet opp mer enn én turnering pr. pulje! Ønsker du å delta i en turnering uten forhåndspåmelding, lar du denne puljen stå åpen og melder deg på under ARCON. Det er lov å melde seg på en turnering hvor første runde kolliderer med finaler i andre turneringer. Men hvis du kommer til en finale som går samtidig med noe annet du har meldt deg på, må du gi beskjed om hvilken av disse du vil være med på. Gjør du ikke det, kan du bli diskvalifisert til alle turneringer! Melder du deg på som del av et lag til lagturnering, skriv tydelig på blanketten hvem du skal spille på lag med.

Fristen for å forhåndspåmelde seg til turneringer er den samme som til selve kongressen (29. mai) Rett etter dette vil vi kjøre ut påmeldingslister, fordele rom og spilledere, og sende ut informasjon til deltagerne. Det er lov å sende inn påmeldinger til turneringer etter fristen, men disse vil kun bli registrert dersom kapasiteten tillater det.

GM eller gopher
Hvis du ønsker å hjelpe til med å arrangere ARCON, enten som spilleder, gopher eller på annen måte, sett kryss for dette, og oppgi gjerne aktuelle puljer. Vi kontakter deg senere.

Påmelding utenlands
For personer utenfor Norge som ønsker a melde seg på ARCON, gjør som følger: Fyll ut postgiroblanketten med navn/adresse, turneringsønsker etc. som vanlig. Send hele blanketten til:

ARCON,
boks 46 Blindern,
0313 Oslo - NORGE

Påmeldingen din vil bli behandlet på vanlig måte,og informasjon tilsendt. Medlemsavgiften (NOK 180,-) betales ved oppmøte, og medlemskort utleveres.

T-skjorter og kongressmiddag
Souvenir-T-skjorter og kongressmiddag vil i år kun bli tilgjengelig for de som har forhåndsbetalt. Du kan altså ikke regne med å få noen av delene, hvis ikke du benytter deg av et eget innbetalingskort (vedlagt denne brosjyren, eller hentet på posten...) til å betale følgende:

1. Kr. 150,- for kongressmiddag (lørdag, pulje V), og
2. Kr. 85,- pr. stykk for T-skjorter.

Husk å spesifisere om du vil ha flere, og andre størrelser enn XL!

Mistet postgiroblanketten?
Har du av en eller annen grunn ikke tilgjengelig en av våre "offisielle" postgiroblanketter, kan du bruke en vanlig blankett (ARCONSpostgirokonto for medlamskap er: 0805 2728 046). Før da opp all påmeldingsinfomasjon over adressefeltet. Skriv klart og tydelig og bruk helst samme oppsett som på de "offisielle" blankettene. Skriv ikke under noen omstendigheter informasjon til oss på baksiden av blanketten -- slik informasjon kommer ikke frem. Betal på postkontor/i bank slik at du får en kvittering, og ta godt vare på den. Det blir din billett til ARCON.

Vervekampanjen
I 1998 har vi bestemt oss for å fortsette eksperimentet med en vervekampanje for ARCON. Det vil bli gitt gratis medlemskap til de som verver tre eller flere nye medlemmer til festivalen vår, og en solid premie til den som verver flest. Men dette må altså være personer som er helt nye i vår sammenheng, folk som aldri har vært på ARCON tidligere. (Det nytter altså ikke å rekruttere tre av vennene dine som var med på ARCON ifjor, i håp om at dere samlet da vil oppnå en 25% rabatt).

Alle som verver tre nye, vil få komme inn på ARCON gratis. Den eller de flinkeste ververne (noe avhengig av oppslutningen) vil dessuten bli belønnet med et større gavekort til en spillbutikk. De som blir vervet må fylle ut feltet på innbetalingskortet som sier "Vervet", med navnet på ververen. Den som verver, må sende inn verveskjema (vedlagt) med navn og adresse på de han har vervet. Hvis de har deltatt på ARCON tidligere, vil altså ikke vervingen bli godkjent.

Den som verver må også selv betale medlemsavgift til ARCON. Ved godkjent verving av minst tre andre, vil medlemsavgiften så bli refundert ved inngangen. Alle som har lyst til å verve, kan selvsagt få tilsendt så mange ARCON-brosjyrer som de måtte ha bruk for. Trenger du flere verveskjemar, kan du bare fotokopiere, eller fylle ut på et blankt ark som tillegg. Direkte verving er en svært aktuell arbeidsform for oss, fordi vi ønsker å nå frem til flest mulig spillinteresserte rundt om i landet. Vi vet at det er de vanlige medlemmene være som sitter med nøkkelen til en økt rekruttering. La det gå sport i det: Verv noen til ARCON du også!

Spilledere

Som mange av dere har sutret over i mange år nå, så er det en del som ikke får spilt fordi vi ikke har nok spilledere. Til det kan vi egentlig bare si at det er synd, men nesten umulig å gjøre noe med. Det er tross alt dere, deltagerne, som må stille opp for oss, og når dere ikke gidder, ja så sitter vi i saksa. Du som sitter og lurer på om du skal være spilleder. Vær klar over et par ting:

1. Å spillede er ofte mye mer gøy enn å delta. Du får anledning til å spille "alle" NPC’ene, styre spillet og vite hva som skjer.
2. Når du melder deg opp som spilleder, så aktiviserer du straks 4-6 andre personer som da vil få spilt i den gitte puljen.
3. Du blir med i en konkuranse om Beste Spilleder under ARCON, samt en Flest-Ganger-Spilleder-Under-ARCON turnering, hvor premien er et gavekort på 500 kroner til hver av de to spillederne.
4. Dersom du spilleder minst to puljer, får du prioritering i alle andre rollespill. En kuuuul måte å snike i køen på.

Brettspillsett

Akkurat som for få spilledere er et problem i rollespillturneringene, sliter en del brettspill med å få tak i nok brett. Som eksempel kan vi nevne at Junta, hvis innledende runde er delt i tre, behøver 16-17 brett til hver del for å kunne bli full. Så anmodningen er: Ta med dere brett! Ikke tenk at kompisen tar med, så da behøver jo ikke jeg. Kompisen tenker garantert det samme. Ved å ta med seg et sett, så får du automatisk plass i den turneringen du tar med brett til, uansett om vi i ARCON har skaffet nok fra før.

Åpningstider

ARCONs primære spillelokaler, Vilhelm Bjerknes' hus (bygning 13, Universitetet på Blindern, heretter kalt VB) er åpne for publikum fra fredag 26/6 kl. 10.00 til søndag 28/6 kl. 17.00

Alle som ønsker å delta i første pulje anbefales å møte opp på VB torsdag kveld fra 18.00-24.00 for forhåndsregistrering, slik at man kan gå rett inn på fredag (NB: Kun fra kl. 10.00). Ellers kan man komme kl. 08.00 på fredag, da det naturlig nok vil ta tid å registrere alle deltagerne innen programmet starter. Hold kvittering for betalt medlemsavgift klar ved oppmøte.

Deltageravgift

• Forhåndspåmelding: NOK 225,-
• Billett ved døren: NOK 300,-
• Dagsbilletter: NOK 150,-
  Gratis adgang søndag
• Forhåndspåmelding fra utlandet: 180,-

Dette inkluderer fri adgang til alle arrangementer og turneringer i regi av komiteen. Arrangementer i samarbeid med andre instanser kan ha egne tilleggsavgifter.

Overnatting

Som i fjor vil vi benytte egne lokaler til overnatting. Disse ligger i Ullevål Skole. Denne er under 10 min. gange fra Universitetet, og adressen er John Colletts allé 20. Pga. liten kapasitet er alle overnattingsplasser reservert tilreisende! Disse vil, etter å ha meldt seg på, få tilsendt egen billett som gir soveplass inntil alle 250 plasser er fylt opp. Personer som melder seg på sent, betaler ved døren eller bor i Oslo, kan ikke regne med å få soveplass. Alle som har noen mulighet til å få bo hos kjente i Oslo, bør prøve å bruke dem. Det er mulig at vi greier å skaffe flere soveplasser, men dette er høyst usikkert. Sovelokalene er åpne for publikum fra torsdag 25/6 kl. 2000 til søndag 28/6 kl. 1500. Den første natten (torsdag-fredag) kan man møte opp direkte på VB for forhåndsregistrering og tilvisning av plass. Det er ikke anledning til å sove i de vanlige lokalene, og alle med sovepose i VB eller Sophus Lie vil bli vist bort.

Vær oppmerksom på at man må melde seg i resepsjonen hvis man ønsker å overnatte og at man må vise gyldig overnattingsbillett både ved registrering i resepsjonen og ved ankomst til Ullevål skole (evt. alternative overnattingslokaler). Vaktene våre vil påse at ordensreglene blir fulgt i innkvarteringslokalene. Alle former for støy, alkoholbruk og innendørs røyking vil det bli slått strengt ned på.

Oppbevaring av verdisaker og andre eiendeler

ARCON tar ikke noe ansvar for deltagernes eindeler. Dette gjelder også ting som henlegges til oppbevaring i resepsjonen, kontoret og gopherrommet. Selv om vi selvfølgelig gjør vårt beste for å unngå at ting blir stjålet, kan det skje uhell.

Det er en del oppbevaringsbokser i kjelleren i VB. Du kan sikre deg en sånn om du tar med deg en ikke altfor stor hengelås og er tidlig ute.

Servicetilbud

Som vanlig vil det være kiosk med salg av brus-og snacks; under store deler av tiden får man ogsa kjøpt varm mat. Åpningstidene er foreløpig som følger (forbehold om endringer):

• Fredag 12.00-22.00
• Lørdag 10.00-22.00
• Søndag 10.00-15 00

På kveldstid fredag og lørdag vil det bli pub i Kjellern (20.00 - 02.00, med 18-års grense).

Forøvrig finnes det restaurant og 7-Eleven i nærheten. Dessuten er Majorstuen innenfor gangavstand (ca. 12-15 min.) og en stopp på T-banen fra Blindern. Her finner man en omfattende samling av butikker og spisesteder, mange av dem åpne sent både fredag og lørdag.

Salg

Privatpersoner og organisasjoner kan fritt drive ikke-kommersielt (hobby-basert) salg av spillrelatert materiale, såfremt dette ikke er til hinder for avviklingen av festivalen, og man har fatt anvist plass av resepsjonen. NB: Man plikter å holde seg til det anviste arealet.

For firmaer koster standsplass kr. 400 per m2.